Eingangsrechnungen,die sich selbst erledigen.
Erfassen, prüfen und bezahlen Sie Eingangsrechnungen digital – ZUGFeRD, XRechnung und PDF automatisch ausgelesen, revisionssicher archiviert.
Schluss mit Papierstapeln, E-Mail-Anhängen & verpassten Skonti
Manuelle Rechnungsbearbeitung kostet Zeit, Geld und Nerven. RPS löst diese Probleme.
Rechnungen gehen unter
Per Post, E-Mail oder Portal – ohne zentrales System verschwinden Rechnungen in Postfächern und auf Schreibtischen.
Freigaben dauern ewig
Wer muss noch freigeben? Papierumläufe und Nachfragen blockieren die Bearbeitung und führen zu verspäteten Zahlungen.
GoBD- & Skonto-Risiken
Revisionssichere Archivierung von Hand ist aufwendig – und jede zu spät bezahlte Rechnung kostet bares Skonto.
Aus der Praxis für die Praxis
Entwickelt mit Buchhaltern und Prüfern – kein Funktions-Overload, nur was Ihr Rechnungseingang wirklich braucht.
Bereit für die E-Rechnungspflicht
RPS empfängt und verarbeitet XRechnung und ZUGFeRD gesetzeskonform – Sie erfüllen die E-Rechnungspflicht ohne Mehraufwand.
Individuelle Erweiterungen
Sonderwünsche bei Workflow oder Export? Wir setzen individuelle Funktionen auf Anfrage für Sie um.
Alles für einen digitalen Rechnungseingang
Von der automatischen Erfassung bis zum SEPA-Zahllauf – eine zentrale Plattform.
Automatische Erfassung
ZUGFeRD, XRechnung und PDF werden automatisch ausgelesen – Betrag, Kreditor, IBAN, Fälligkeit und Skonto inklusive.
Freigabe-Workflows
Mehrstufige, rollenbasierte Prüfung und Freigabe mit Vertretungsregeln – jeder weiß, was zu tun ist.
GoBD-Archivierung
Jede Rechnung wird revisionssicher und unveränderbar archiviert. Lückenloses Rechnungseingangsbuch inklusive.
SEPA-Zahlläufe
Freigegebene Rechnungen sammeln und als SEPA-XML exportieren – Skontofristen werden automatisch überwacht.
Kreditoren & Stammdaten
Zentrale Kreditorenverwaltung mit automatischem Abgleich, Nummernkreisen und Zahlungskonditionen.
Cloud & Sicherheit
Ihre Daten liegen ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Jeder Mandant erhält eine eigene, getrennte Datenbank.
Duplikat-Erkennung & IBAN-Prüfung
Automatische Warnung bei doppelt erfassten Rechnungen und IBAN-Abweichungen – wirksamer Schutz vor Zahlungsfehlern und CEO-Fraud.
DATEV-Export & Vorsteuer-Auswertung
Eingangsrechnungen als DATEV-kompatible Datei exportieren – ergänzt durch eine Vorsteuer-Übersicht nach Monat und Steuersatz.
In drei Schritten startklar
Demo anfragen
Wir zeigen Ihnen RPS an Ihren eigenen Rechnungen und besprechen Ihre Freigabe-Workflows.
Einrichtung & Schulung
Wir richten Workflows, Rollen und Kreditoren für Sie ein und schulen Ihr Team. Go-Live in wenigen Tagen.
Loslegen
Rechnungen landen per Upload oder E-Mail-Import direkt in RPS – erfasst, geprüft und bezahlt.
Zahlen, die für uns sprechen
RPS in der Praxis
Sehen Sie, wie RPS in der täglichen Rechnungsbearbeitung aussieht.
RPS ist auch mobil – immer dabei
Die iPhone-App bringt den vollen Funktionsumfang von RPS auf Ihr Smartphone – ergänzt um Kamerascan für Belege und Rechnungen direkt vor Ort.
Belege & Rechnungen scannen
Halten Sie die Kamera auf eine Rechnung oder einen Beleg – RPS erfasst das Dokument sofort und startet den Freigabe-Workflow.
Vollständiger Web-Funktionsumfang
Rechnungen prüfen, freigeben, Kreditoren verwalten, Zahllauf einsehen – alles wie am Desktop, optimiert für Touch.
Native Push-Benachrichtigungen
Sofortbenachrichtigungen bei neuen Zuweisungen, Freigabeanfragen und ablaufenden Skontofristen – auch wenn die App geschlossen ist.
Mehrere Mandanten
Einfach zwischen verschiedenen Unternehmen wechseln – kein erneutes Einloggen nötig.
Sicherer Zugriff
Anmeldedaten werden im iOS Secure Keychain gespeichert – vollständig verschlüsselt und getrennt von anderen Apps.
Derzeit verfügbar für iPhone · Android in Planung
Transparent & flexibel
Wählen Sie den passenden Plan für Ihr Belegvolumen. Alle Preise netto, monatlich kündbar.
Basic
Ideal für kleine Teams mit überschaubarem Rechnungsvolumen.
- KI-Erfassung (ZUGFeRD, XRechnung, PDF)
- E-Mail-/IMAP-Import
- Einstufige Freigabe
- GoBD-Archivierung
- Ticket-Support (Reaktion innerhalb 72 Std.)
Advanced
Für wachsende Teams mit mehrstufiger Prüfung.
- Alles aus Basic
- Mehrstufige Workflows
- SEPA-Zahlläufe
- Auswertungen & Reporting
Premium
Voller Funktionsumfang – alle Zusatzfunktionen inklusive.
- Alles aus Advanced
- Webhooks & API-Zugriff
- Premium Support (Telefon & Priority)
- Dedizierter Ansprechpartner
Enterprise
Individuelle Lösung für Großunternehmen.
- Alles aus Premium
- Mehr als 50 Nutzer oder 1.000 Rechnungen / Monat
- Individuelle Integration & SLA
- Persönlicher Kundenbetreuer
Nutzungsabhängige Kosten
Fair abgerechnet – Sie zahlen nur für das, was Sie wirklich verarbeiten.
Fällt nur für nicht-elektronische Rechnungen an (Papier & einfache PDFs) – je Workflow-Schritt mit KI-Verarbeitung, z. B. bei der Extraktion und der §14-Prüfung. Strukturierte E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) werden ohne KI-Kosten verarbeitet.
Revisionssichere Archivierung, Abrechnung je angefangenem GB. Eine durchschnittliche Rechnung benötigt ca. 250 KB – rund 4.000 Rechnungen passen in 1 GB.
Preisrechner
Berechnen Sie Ihren individuellen Monatspreis.
Nur diese benötigen KI-Verarbeitung. XRechnung & ZUGFeRD sind kostenfrei.
Zusatzfunktionen
Empfohlener Plan
Geschätzt nach dem ersten Jahr – wächst mit der Aufbewahrungsdauer (10 Jahre GoBD).
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Nutzungskosten sind Schätzwerte und wachsen mit Ihrem Volumen.
Häufige Fragen
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